Det finns på marknaden idag ett antal gratisversioner av andra riktigt dyra program. Dessa fungerar mycket bra och hur härligt är det inte att de är gratis. Ett bra exempel på ett sådant program är OpenOffice. För den som skall driva en kontorsverksamhet kan införskaffandet av de datorprogram som behövs vara en mycket stor kostnad. Och varför skall man betala dyrt för sådana program när det finns lika bra varianter på Internet som man kan ta del av utan kostnad.
För den som behöver skriva brev och dokument passar OpenOffice hur bra som helst. Det finns ingen anledning att gå och köpa de dyra programmen Word och Works. OpenOffice delar med sig och deras ordbehandlingsprogram fungerar lika bra som de dyrare alternativen. Man får verkligen tacka upphovsmännen till OpenOffice för deras vänlighet att tillhandahålla en gratisutgåva av ett ordbehandlingsprogram som fungerar så bra. Allt vad man önskar av ett sådant program finns med, så det är bara att ladda hem och sätta igång att skriva. Det spelar i stort sett ingen roll vilket språk du vill skriva på för OpenOffice översätts till mer än åttio olika språk.
För den som har behov av ett databasprogram tillhandahåller OpenOffice det också och det programmet är mycket enkelt att arbeta med. Om man tidigare har arbetat i ett databasprogram kommer man att känna igen sig i många olika funktioner, så övergången från det databassystem man arbetat i tidigare till det OpenOffice tillhandahåller brukar gå mycket smidigt.
Det spelar egentligen ingen roll på vilken dator du arbetar för OpenOffice finns tillgänglig för de flesta operativ system. Om du arbetar på en dator som stöds av Microsoft Windows, Mac OS X, GNU/Linux eller UNIX kommer programmen att fungera.
Många gånger är det så att man upptäcker att OpenOffices program faktiskt är lättare att arbeta i och man saknar inte alls de program man betalat dyrt för.
OpenOffice calc fungerar precis som det vanliga excel och det man kan göra i excel kan man också göra i OpenOffice gratisprogram. Det kan vara skönt för den som startar företag att kunna ladda hem gratisprogram att starta upp verksamheten med. Det är väldigt stora kostnader förenat med företagsstart så allt man kan spara in på är till glädje och nytta för nyföretagaren. Kan man spara in på kostnaden att köpa program finns pengar över till en satsning på en starkare dator till exempel. Eller varför inte en ergonomisk arbetsstol. Detta är något som ofta försummas eftersom bristen på kapital i företagsstarten nästan alltid är stor.